BTW instellingen instellen van je WooCommerce webshop

Je wilt natuurlijk dat je webshop professioneel overkomt. Je wilt dat alles klopt, de algemene voorwaarden op je webshop, de producten, de categorieën en je contact pagina. Je wilt natuurlijk ook dat je BTW goed staat ingesteld. 

Het is belangrijk dat je webshop de juiste BTW instellingen hanteert. Wanneer je webshop niet de juiste BTW instellingen hanteert ka het voorkomen dat er onterecht geen BTW in rekening wordt gebracht.

In onderstaande video laat ik je stap voor stap zien hoe je de BTW instellingen correct moet instellen op je webshop. Wil je liever lezen hoe je de instellingen aanpast? Scroll dan naar onderen naar de tekstuitleg onder deze video.

BTW instellingen WooCommerce instellen

belasting pagina woocommerce

Om de BTW instellingen in te stellen ga je naar WooCommerce > Instellingen. Vervolgens zie je als derde tabblad Belasting staan. Hier kun je onderstaande instellingen instellen.

Allereerst moet je aangeven of je de prijzen inclusief of exclusief belasting wilt invoeren. Vervolgens moet je opgeven of je de belasting wilt berekenen op het verzendadres of het winkelbasis adres.

Als derde optie kun je de belastingklasse voor je verzendkosten instellen en aangeven of je de belastingen op subtotalen of per regel wilt afronden.

Als vierde en als vijfde optie moet je aangeven of je de prijzen op je webshop en op je afreken pagina inclusief of exclusief belastingen wilt weergeven. Persoonlijk zal ik voor de optie inclusief gaan, helemaal als je een consumenten webshop hebt.

Tot slot kun je ervoor kiezen om een stukje tekst toe te voegen achter de prijs van je artikel.

Standaard belastingtarieven instellen

Wanneer je wilt dat de belasting op de juiste manier wordt berekend op je webshop moet je onderstaande belastingtarieven overnemen.

Belastingtarieven WooCommerce

Zoals je hierboven kunt zien leveren wij met deze voorbeeld webshop uitsluitend aan de landen: NL, BE, FR, ES, DE en IT. In al deze landen wordt dan het belastingtarief van 21% gehanteerd.

Mocht je nu vragen hebben over de verschillende belastingtarieven of hoe je gebruik kunt maken van de belastingopties op je WooCommerce webshop, laat dan vrijblijvend hieronder een reactie achter.

Wil je meer informatie over een webshop met WordPress neem dan een kijkje op onze Webshop cursus pagina.

22 reacties op “BTW instellingen instellen van je WooCommerce webshop

  1. Jan Willem zegt:

    Hallo,

    Ik hoop dat deze site nog beschikbaar is en actief.
    Met het volgende zit ik: alles heb ik keurig ingevoerd.
    Bij het afrekenen gebeurd er iets vreemds, over het subtotaal berekent WooCommerce nogmaals de btw terwijl ik in de instellingen heb aangegeven dat de producten incl btw getoond moeten worden. Waar ligt dit aan?

    Groet Jan Willem
    Tennissmash.nl

    • Maarten Hendrix zegt:

      Beste Jan Willem,
      Bedankt voor je e-mail. Ik zie inderdaad dat er iets mis gaat op je website bij het berekenen van de BTW.
      Wellicht kan ik even met je mee kijken of de instellingen allemaal correct staan.
      Ik zie met plezier je e-mail tegemoet.

  2. Steffie zegt:

    Hallo Maarten,

    Dank je wel voor je duidelijke blog over de btw instellingen. Toch lukt het mij niet om de btw kosten voor de verzendkosten goed te laten berekenen in de winkelmand. Ik heb al alles mogelijke aangepast en toch word er geen btw over de verzendkosten berekend. Weet jij misschien waar het aan kan liggen? Mvg Steffie

    • Maarten Hendrix zegt:

      Hi Steffie, bedankt voor je reactie en je compliment over de duidelijke blog.
      Ik vermoed dat de fout zit in de instellingen van het land. We kunnen eventueel even meekijken door tijdelijk als beheerder worden toegevoegd.
      We checken dan even kort de instellingen. Nadien kun je ons gewoon weer verwijderen als beheerder.
      Je kunt een nieuwe gebruiker aanmaken via je WordPress dashboard.
      Via: Gebruikers > Nieuwe toevoegen.
      Mocht je dit willen dan zien we met plezier de uitnodiging tegemoet.
      Succes met je webshop!

  3. Albert zegt:

    Heldere uitleg maar hoe kan je het goed instellen dat op het moment dat je er een product van 21% en een product van 6% besteld wordt in 1 order het juiste tarief berekend wordt over de verzendkosten . In dit geval zou er 21% btw over de verzendkosten berekend moeten worden. Als er alleen producten van 6% besteld worden dan zou de btw 6% over de verzendkosten moeten zijn.

    • Maarten Hendrix zegt:

      Goedemorgen Albert, bedankt voor je reactie. Heel scherp! Ik stuur je even een mail hoe je dit verder kunt instellen. Succes met je webshop!

      • Jens zegt:

        Ik ondervind hetzelfde probleem. Met name als er beide (9% en 21%) producten worden besteld berekend hij tekens andere btw bedragen over de verzendkosten.
        Ik hoop dat je mij hiermee kunt helpen.

        • Maarten Hendrix zegt:

          Hi Jens, bedankt voor je reactie.
          Ik vermoed dat je in dit geval de BTW instellingen voor verzendkosten bepaalt aan de hand van je verzendkosten.
          Als je namelijk alleen 9% producten in je winkelmand hebt dan zijn je verzendkosten 9% btw, heb je alleen 21% dan is het 21% qua verzending btw en heb je een mix dan is het een mix 😉
          Je kunt er voor kiezen om ofwel 9% te bereken of wel 21% ofwel de mix, maar dan heb je inderdaad altijd andere verzendkosten.
          Wel is dit zoals het hoort, qua belasting op verzendkosten: https://www.sendcloud.nl/btw-over-verzendkosten-hoe-zit-het-nou-precies/
          Wanneer je het ‘vast’ wilt zetten zorg er dan voor dat je de BTW op verzendkosten in het hoge tarief zet.
          Succes!

      • Annika zegt:

        Hoi Maarten, Ik heb bijna dezelfde vraag als Albert 🙂
        Ik verkoop producten met 21% BTW en producten (mondkampjes) met 0% BTW. Op dit moment wordt 21% verrekend over de verzendkosten echter dit hoort natuurlijk niet zo. Graag zou ik weten hoe ik dit correct kan instellen.

        • Maarten Hendrix zegt:

          Hi Annika, bedankt voor je reactie.
          De vraag die je stelt is inderdaad lastig om goed te zetten binnen WooCommerce.
          Het probleem zit hem erin als klanten ook andere producten gaan bestellen.
          Dus je hebt 0% en 21% in je winkelwagen zitten. Normaal gezien betaal je dan maar een percentage van het totaal aan belasting over de verzendkosten.

          Hoedanook, conclusie van het verhaal.
          Je kunt dit niet instellen. Ik zou er voor kiezen als je meeste orders mondkapjes zijn de instelling bij WooCommerce > Instellingen > Belasting het vinkje uit te zetten bij Belastingtarieven verzendmethode en het aan het einde van de week/maand handmatig uit te rekenen.
          Of het aan te houden en aan het einde van de maand de orders eruit pakken met mondkapjes en de verzendkosten en daar de btw weer van terug te berekenen.

          Tot slot wat eventueel zou kunnen werken:
          Wat jou zou kunnen proberen is bij WooCommerce instellingen > Belasting nultarief toe te voegen.
          Dus 0% en die aan te vinken voor verzendkosten. Misschien zou dat wel werken bij een order met enkel mondkapjes.
          Belangrijk is natuurlijk dat je de producten met nultarief wel koppelt aan het nul tarief.

          Succes!

  4. Tessa zegt:

    Hoi Maarten,

    Dank voor je duidelijke artikel en filmpje! Ik heb een vraag die jij wellicht kan beantwoorden!

    Het gaat om de BTW tarieven per land. Ik wil dat in mijn webshop voor heel Europa het NL BTW tarief 21% wordt aangehouden en buiten Europa het 0% tarief. Zover ik weet is dit namelijk de manier hoe het moet volgens de Belastingdienst (mijn verkopen zijn hoofdzakelijk in NL, dus ik zit onder het drempelbedrag en pas de NL btw toe in heel EU, om niet overal aangifte te hoeven doen). Is er een eenvoudige manier om dit juist in te stellen, ipv alle landen van de wereld die mogelijk een aankoop kunnen doen te moeten invoeren? Lijkt me onbegonnen werk 😉 Als ik mijn instellingen zet op “basis adres winkel” om in EU overal 21% aan te houden, dan klopt het weer niet buiten EU. Ben benieuwd of hier een oplossing voor is.

    Alvast dank voor je reactie!
    Tessa

    • Maarten Hendrix zegt:

      Hi Tessa,
      Bedankt voor je reactie.
      Bekende vraag. Hoe je het schrijft klopt het inderdaad.
      Je moet de btw instellingen instellen op verzendadres en daarna vervolgens alle EU landen toevoegen met 21% en de rest, dat is dan de instellingen * * * * 0% …..
      Kortom je zult dus wel alle EU landen moeten toevoegen middels een landcode en dan 21%. Alle overige landen dus buiten de EU vul je overal een sterretje in dan 0% en de omschrijving bij tax. enzovoort.
      Hierbij linkje naar EU landen:
      https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/europese-unie/vraag-en-antwoord/welke-landen-horen-bij-de-europese-unie-eu
      Zijn er gelukkig niet heel veel 🙂
      De rest kun je gewoon ondervangen met een sterretje.
      Kom je er zo uit?
      Succes!

  5. Chantal zegt:

    Ik heb mijn woocommerce website zo ingericht zoals jullie dat in het filmpje hebben aangegeven (en wat oor mij geldt uiteraard) nu is het zo dat mijn website telkens bedragen excl btw blijft aangeven op het eerste gezicht (dus bij het eerste keer openen van de webshop). Dan klik in vervolgens het artikel aan en krijg ik wel incl btw te zien. Hoe los ik dit probleem op? Ik weet dat alles goed staat maar het lijkt wel alsof hij alleen excl btw aangeeft op de home-pagina. Hebben jullie een tip?
    Dank jullie!

    • Maarten Hendrix zegt:

      Hi Chantal, bedankt voor je reactie. Ik stuur je via de mail even een uitgebreide uitleg wat het probleem zou kunnen zijn. Tot snel!

  6. Remon zegt:

    Hallo,

    Ik heb een vraag over de prijzen. De instellingen staan naar mijn weten juist betreft belastingen. Als ik mijn webshop bekijk als ik ingelogd ben via wordpress dan staan de prijzen ook juist genoteerd. Maar als ik als bezoeker naar mijn webshop ga, dan staan de prijzen onjuist genoteerd. Bijvoorbeeld de juiste prijs moet zijn van 34.95 naar 29.95. Alleen nu staat er de prijs 28.92 naar 24.75. Hoe zorg ik ervoor dat de juiste prijzen worden getoond op de webshop.

    • Maarten Hendrix zegt:

      Hi Remon, bedankt voor je reactie. Dit is zeer waarschijnlijk een BTW instellingen probleem. We hebben je website bekeken en kwamen er achter dat je BTW instellingen op postcode stonden ingesteld. Dus de prijs werd enkel op 1 specifieke postcode inclusief BTW weergegeven, de rest van Nederland kreeg de prijs exclusief BTW. We hebben dit voor je aangepast. Succes!

  7. Nathalie zegt:

    ik heb al een aantal producten op mijn website staan. als ik nu mijn btw aanpas zoals jullie dat aangeven. komt dit bovenop de prijzen die de producten nu hebben. Is er een makkelijke manier om dit te voorkomen. deze prijzen zijn namelijk wel berekend op inc, belasting, ik hoop dat je mij hier bij verder kunt helpen

    • Maarten Hendrix zegt:

      Hi Nathalie,

      Bedankt voor je reactie.
      Waarschijnlijk heb je een instelling verkeerd staan bij WooCommerce > Instellingen > Belasting > Prijzen ingevoerd met belastingen.
      Ik denk dat je daar hebt staan: Nee, ik wil prijzen excl. belasting invoeren.
      Als je dan je btw bedrag aanpast dan komt het bedrag er inderdaad aan de voorkant anders eruit te zien.

      En mocht dat niet werken even alle opties bij Belastingopties nalopen en bekijken of het klopt.
      Mocht het dan nog niet werken, laat het gerust weten dan kijken we even mee over je schouder.

      Succes!

    • Maarten Hendrix zegt:

      Hi Louise, zeker alleen soms zit er een iets langere tijd tussen dan normaal. We proberen alles zo snel mogelijk te beantwoorden. Je had een vraag over de BTW vermelding op je website. Je wilt een prijs met btw vermelding laten zien op je website. Met deze code kun je dat doen: {price_including_tax} incl. btw, deze plaats je dan bij je WooCommerce instellingen bij Prijsweergave-achtervoegsel als je standaard de excl. btw prijs laat zien. Succes!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.